| 项目 | 目标 | 目前状况 | 达标状况 |
|---|---|---|---|
| 👥 学员目标 | |||
| 学员增长（净增长） | — | — | |
| 学员保存率（%） | — | — | |
| 总学员人数 | — | — | |
| 🏫 班级目标 | |||
| 班级增长（净增长） | — | — | |
| 青广班 | — | — | |
| 研讨班班级总数 | — | — | |
| 项目 | — | — | — |
|---|
| 学员ID↕ | 中文姓名↕ | 英文 | 研讨班↕ | 性别 | 出生日期↕ | 电话 | 地点 | 进班日期↕ | 操作 |
|---|
先下载范本，填好后选档汇入。系统会先检查，告诉你几笔正常、几笔有问题，再由你确认。
日期格式：DD-MM-YYYY（例 20-05-1990）
⚙️ 清单设定
这里管理班级库用到的下拉清单。改动后，班级库的下拉会跟着更新。
| 报名日期▼ | 中文姓名↕ | 英文姓名 | 联系号码↕ | 性别 | 年龄↕ | 上课地点↕ | 班级选择 | 来源活动↕ | 跟进负责人↕ | 状态↕ | 操作 |
|---|
勾选要汇出的报名资料，预设已帮你勾好「目前筛选到的」。
🎯 招生设置
这里设定「招生登记」与「公开报名表」会出现的上课地点、班级清单与报名活动。
「预设」是填表时先选起来的地点。「自动取自班级资料库」填入班级库的地点值（例 古来），该地点的班级清单就会自动同步；留空则只用下面手动加的班级。「住址关键词」用逗号分隔，填表时会依住址自动建议地点。
自动同步的地点会直接列出班级资料库的班级（已排除「不列入报告」与「已停办」，且只取下方设定的类别）；班级资料库勾了青年的会标示 青年。
「推荐」规则：还没选年龄时，开班在设定月数内的新班标 推荐；报名者年龄选 13-17 岁或 18-40 岁 时，青年班一律标 推荐，原本的新班也继续标；41 岁以上则青年班不标，其余照新班规则。其他地点可在这里手动加班级。
这笔报名是从哪个活动或管道来的，例：新春祈福法会、浴佛节摊位、校园讲座、朋友介绍、脸书广告、官网。日后要看「哪个活动招到最多人」就靠这一栏。
🔗 内部连结
常用连结依「处 / 组」分组，点标题展开收合（预设收合，展开状态会记住）。点「↗ 开启」直接前往，「🔗 复制」分享给相关人员。尚未指派的连结会列在最上方的「其他（未指派）」，用旁边的下拉指定给某个处或组即可。
📅 重要事项
🗓️ 活动行事历
设定行事历用的下拉选项（类别 / 对象 / 性质）。可编辑、删除、新增；改完按各区的「储存」。
📝 Action Plan · 行动计划
栏位：编号 / 项目 / 跟进状态 / 完成 / 负责人（姓名＋职位，可多位）/ 期限。会议记录第 4、5、6 项将与此共用同一份资料。
📄 会议记录 · 秘书处
出席打勾＝出席；取消勾＝请假／缺席（列印时自动分开）。
自动带入目前「未完成且列入行动计划」的事项。在此更新「跟进状态 / 完成」会同步回 Action Plan；标记完成并取消「列入行动计划」即结案。
勾「列入行动计划」＝需跟进（进行中，会进 Action Plan，下次会议自动出现在第 4 项）；不勾＝当场结案。
建立多个会议范本（范本1、2、3…）。每个范本可设定表头 Logo、地址、团体名称、会议类别、预设地点。新增会议记录时可从上方「套用范本」选用。
🔑 钥匙 · 门禁管制
上方设定各项总数；下方每人勾选持有的项目，系统即时算「已发出 / 未领」。改完记得按「储存」。
🏛️ 管理层架构
📋 分院总表
依「处 → 组」分层。点标题可展开／收合，展开状态会记住。每个处／组下分三区：🔗 内部管理链接（点了直接跳到该分页）、📋 标准作业流程、🗂️ 其他。唯读时是清单，点「编辑」后才会出现输入栏。
📁 总院及其他档案
总院相关的档案与连结。每个项目可以是 📄 文件 或 🔗 连结，点名称即可开启。